Formation IA pour micro-crèche : automatiser la gestion du quotidien
La formation IA pour micro-crèche de Novamind s’adresse aux équipes qui font tourner une structure d’accueil du jeune enfant. En deux jours, vous apprenez à utiliser l’intelligence artificielle générative et des tableaux de suivi automatisés pour les tâches qui prennent le plus de temps : documentation réglementaire, plannings, stocks, hygiène, sécurité et préparation comptable.
Chaque module part des documents et des contraintes d’une micro-crèche : projet pédagogique, règlement de fonctionnement, protocoles, taux d’encadrement, cahier HACCP, DUERP, registres, aides de la CAF. Vous apprenez aussi à anonymiser les données des enfants, des familles et des salariés avant tout usage d’un outil d’IA.
D’une durée de 14 heures, elle se déroule en présentiel ou à distance, pour une équipe jusqu’à 6 participants. Pour une prise en main de l’IA au bureau sur vos propres documents, consultez aussi IA Terrain. Pour un programme ajusté à votre contexte, découvrez nos formations sur mesure ou simulez votre financement.
Objectifs de la formation
- Automatiser la rédaction, la mise à jour et la personnalisation de la documentation réglementaire (PMI, projet pédagogique, règlement de fonctionnement, protocoles)
- Optimiser l’élaboration des plannings d’équipe, la gestion des absences, le recrutement et le suivi du personnel
- Structurer un suivi dynamique des stocks (hygiène, repas, pharmacie, matériel) et automatiser le réapprovisionnement
- Digitaliser le suivi de la démarche qualité, le registre de sécurité, le DUERP et la traçabilité sanitaire
- Simplifier la préparation des données comptables, le suivi des heures et des absences, la gestion des aides et le carnet d’entretien des locaux
- Utiliser des outils d’IA pour améliorer la qualité de vie au travail et désamorcer les situations de communication délicates
- Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité des données propres au secteur de la petite enfance
Public et prérequis
- Gestionnaires de micro-crèches
- Directeurs et directrices
- Personnel Ă©ducatif
- Référents techniques
- Chargés de gestion administrative
Prérequis
Maîtriser l’utilisation de base d’un ordinateur et la navigation sur Internet. Aucune compétence en programmation n’est requise.
Programme : 5 modules (14 heures)
- Documents cadres : rédiger et adapter le projet pédagogique et le règlement de fonctionnement avec l’IA générative
- Créer et harmoniser les fiches de poste de l’équipe encadrante
- Protocoles de soins et d’urgence : préparer des fiches de procédure (administration de médicaments, évacuation, fièvre et soins, hygiène), à faire valider par le référent santé et accueil inclusif de la structure
- Checklists du quotidien : concevoir des grilles de vérification pour l’ouverture, la fermeture, les transmissions et les désinfections
- Cadre légal et RGPD de la petite enfance : anonymiser les données des enfants, des familles et des salariés avant tout traitement par l’IA
- Plannings : construire avec l’IA des grilles d’horaires qui respectent les taux d’encadrement et les règles de qualification (EJE, auxiliaires de puériculture, CAP AEPE), ouvertures et fermetures comprises
- Imprévus : automatiser les procédures de remplacement de dernière minute et réorganiser la journée
- Recrutement et intégration : annonces ciblées, grilles d’entretien d’embauche et livrets d’accueil des nouveaux salariés
- Suivi d’équipe : trames d’entretiens annuels et professionnels, suivi des demandes de formation, synthèses de réunions d’équipe
- Inventaires : tableaux de suivi automatisés des consommables (couches, hygiène, produits d’entretien, pharmacie, matériel pédagogique)
- Alertes et pré-commandes : seuils d’alerte (rupture, péremption), listes de courses et bons de commande fournisseurs générés automatiquement
- Fournisseurs et budget : comparer avec l’IA les catalogues d’achats récurrents pour maîtriser les coûts
- Traçabilité : centraliser les fiches de données de sécurité (FDS) et suivre les péremptions des trousses de secours
- Traçabilité sanitaire : structurer le cahier de suivi HACCP (relevés de températures, traçabilité des repas, plans de nettoyage)
- Gestion des risques : rédiger et mettre à jour le DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels)
- Incidents : consigner et suivre les registres (morsures, chutes, soins particuliers)
- Locaux et normes ERP : suivre les contrôles obligatoires (extincteurs, électricité, jeux) et centraliser les demandes d’intervention et de réparation
- Préparation comptable : extraire et classer automatiquement les factures d’achat et les pièces justificatives
- Éléments de paie : centraliser les variables (heures complémentaires, congés, arrêts) destinées au cabinet comptable
- Aides et subventions : tableaux de bord pour suivre les critères des aides de la CAF (PSU ou Paje) et les échéances de déclaration
Méthodes pédagogiques & évaluation
La formation se déroule en présentiel ou à distance. Elle est animée par un formateur expert en intelligence artificielle.
MĂ©thodes
- Apports théoriques et démonstrations pratiques
- Exercices guidés
- Support de cours numérique
- Accompagnement personnalisé du formateur
- Coaching sur mesure
Évaluation et validation
- Exercices pratiques tout au long du parcours
- Certificat de réalisation et attestation de fin de formation
- Évaluation à chaud et évaluation à froid
💡 Formations complémentaires : prenez en main l’IA sur vos propres documents avec IA Terrain, ou encadrez les usages de l’IA dans votre structure avec la formation Gouvernance IA.
FAQ : Formation IA pour micro-crèche
Aux gestionnaires, directeurs et directrices, au personnel éducatif, aux référents techniques et aux chargés de gestion administrative de micro-crèches. Aucune compétence en programmation n’est requise : savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet suffit.
14 heures sur 2 jours, en présentiel ou à distance, pour une équipe jusqu’à 6 participants.
La formation enseigne les règles de sécurité et de confidentialité propres à la petite enfance, dont l’anonymisation des données des enfants, des familles et des salariés avant tout usage d’un outil d’IA.
2 500 € pour une équipe jusqu’à 6 participants, avec exonération de TVA. Un financement par l’OPCO de la structure est possible selon sa situation.